Coworking
Belcabines en vergadercabines voor coworkingruimtes
Wie een werkplek in een coworking huurt, wil ook kunnen bellen. Gebeurt elk gesprek aan de flexplek of in de gang, dan wordt de open ruimte rumoerig en raken de reserveerbare vergaderruimtes bezet door één persoon in een videocall. Belcabines en kleine vergadercabines verplaatsen die gesprekken naar afgesloten ruimtes op de vloer die u al heeft.
Hier leest u welke QAkustik-modellen bij een coworkingvloer passen, hoe u ze combineert en wat u plant bij de inrichting van één of meer locaties.
Laatst gecontroleerd:
- Belcabine vanaf
- € 2.750
- Vergadercabine voor 6 vanaf
- € 8.480
- Levertijd EU
- 2–4 weken
- Montage
- ca. 90 min per unit
Voor wie
- Exploitanten van coworking- en flexkantoren die belplekken willen toevoegen zonder verbouwing.
- Exploitanten met meerdere locaties die overal dezelfde cabine willen.
- Bedrijfsverzamelgebouwen en verhuurders die gedeelde verdiepingen opwaarderen.
- Bedrijven met een eigen flexvloer en reserveringen zoals in een coworking.
Wat er misgaat zonder belplekken
- Bellen aan de flexplek stoort buren die rustig willen werken.
- Vergaderruimtes zijn bezet door één persoon in een videocall, teams vinden geen ruimte.
- Leden hebben geen rustige plek voor vertrouwelijke gesprekken, zoals sollicitaties, klantgesprekken of een gesprek met de huisarts.
- De indeling verandert mee met de leden, en vaste systeemwanden verplaatsen is duur.
Een verstandige mix van modellen
Op de meeste coworkingvloeren zijn er veel korte gesprekken en weinig kleine overleggen. Een praktische mix: meerdere eenpersoonscabines bij de open werkplekken en één of twee vergadercabines voor twee tot zes personen.
Q Pod Tokyo: korte gesprekken
De kleinste voetafdruk (105 × 110 cm), zodat er meer belcabines op dezelfde vloer passen. Bedoeld om te bellen, niet voor een hele werkdag.
- Vanaf
- € 2.750
- Capaciteit
- 1 persoon
- Afmetingen (b × d × h)
- 105 × 110 × 220 cm
- Geluidsisolatie
- 35 dB (Rw) ±3 dB
Q Pod Berlin: lange calls en focuswerk
Ruimte voor een bureaustoel, werkblad, stopcontact, USB-A, USB-C en Ethernet. Voor leden die uren in videocalls zitten.
- Vanaf
- € 3.600
- Capaciteit
- 1 persoon
- Afmetingen (b × d × h)
- 115 × 160 × 220 cm
- Geluidsisolatie
- 35 dB (Rw) ±3 dB
Q Pod Oslo: gesprekken met z'n tweeën
Twee zitplaatsen tegenover elkaar met tafel, stroom, USB en data. Voor sollicitaties, klantgesprekken en korte afstemmingen.
- Vanaf
- € 4.560
- Capaciteit
- 1-2 personen
- Afmetingen (b × d × h)
- 130 × 160 × 220 cm
- Geluidsisolatie
- 35 dB (Rw) ±3 dB
Q Pod Paris: kleine teamoverleggen
Banken tegenover elkaar voor maximaal 4 personen met een gedeelde tafel. Ontlast uw vaste vergaderruimtes.
- Vanaf
- € 6.640
- Capaciteit
- 1-4 personen
- Afmetingen (b × d × h)
- 130 × 220 × 220 cm
- Geluidsisolatie
- 35 dB (Rw) ±3 dB
Q Pod Amsterdam: vergaderruimte zonder verbouwing
Tot 6 personen, met stroom, USB, HDMI en Ethernet. Een reserveerbare vergaderruimte die u als meubel plaatst en verplaatst.
- Vanaf
- € 8.480
- Capaciteit
- 1-6 personen
- Afmetingen (b × d × h)
- 250 × 220 × 220 cm
- Geluidsisolatie
- 35 dB (Rw)
Plaatsing en uitrol
- Stroom: de cabines gaan gewoon in een normaal stopcontact, een vaste aansluiting is niet nodig. Plan de plek dicht bij een stopcontact, zodat er geen kabel over een looppad loopt.
- Ventilatie: sensorgestuurde ventilatoren en geluiddempende luchtkanalen zorgen voor verse lucht bij gesloten deur. Ventilatoren en aansluitingen per model staan in de technische specificaties.
- Brandveiligheid: materiaalklassen volgens EN 13501-1: MDF B-s2,d0, stof en minerale wol A2-s1,d0, plus gelaagd veiligheidsglas. De brandklassedocumentatie wordt met elke unit meegeleverd.
- Vergunning en vluchtwegen: de cabines gelden meestal als verplaatsbaar meubilair en niet als bouwwerk, maar lokale regels gaan voor. Stem de plek af met wie in het gebouw verantwoordelijk is voor brandveiligheid: een cabine mag geen vluchtroute of sprinklerdekking blokkeren.
- Levering en montage: de panelen worden plat verpakt geleverd en passen door standaarddeuren van 90 cm. Een gemiddelde unit staat in ongeveer 90 minuten, zonder bouwwerkzaamheden. Controleer trappen en liften met het overzicht van afmetingen.
- Levertijd en regio's: 2–4 weken binnen de EU voor standaardmodellen; grotere formaten worden per project bevestigd. Levering in de EU27 en EVA-landen; het Verenigd Koninkrijk via een lokale partner, per project bevestigd.
- Garantie: 3 jaar op constructie en elektronica.
- Meerdere locaties: één offerte kan meerdere vestigingen omvatten. Levering en montage worden per bestemming bevestigd, en model en afwerking kunnen overal gelijk blijven.
- Huisstijl: stoffen en framekleuren kiest u passend bij uw interieur, bijvoorbeeld in de configurator op elke productpagina.
- Reserveren: boeken uw leden ruimtes via coworkingsoftware, zet de vergadercabines daar dan in zoals elke andere ruimte.
Wat u akoestisch kunt verwachten
De kantoorcabines van QAkustik bieden 35 dB (Rw) ±3 dB geluidsisolatie. Rw is de gewogen geluidsisolatie-index; vergelijk de waarde daarom met Rw-waarden van andere leveranciers.
Testrapporten zijn beschikbaar. Een meting ter plaatse van 22 april 2025 aan een QAkustik-cabine in een vergaderruimte gaf DnT,w 36 en 38 dB, DnT,A 34 en 35 dB, afhankelijk van de richting. De volledige toelichting staat in de koopgids.
In de praktijk: een normale stem in de cabine klinkt buiten duidelijk zachter, maar geen enkele cabine is geluiddicht. Luid praten, lachen of muziek blijft hoorbaar.
Zo pakt u het aan
- Kijk waar nu gebeld wordt: gangen, keuken en trappenhuis laten zien waar belcabines ontbreken.
- Zet eenpersoonscabines dicht bij de open werkplekken, zodat bellen vlakbij kan.
- Plaats vergadercabines waar uw ruimtes het vaakst volgeboekt zijn.
- Controleer aanvoerroute en vloerruimte met het overzicht van afmetingen.
- Stuur ons plaats(en), aantallen, het type locatie "Coworking" en de gewenste maand.
Veelgestelde vragen
Hoeveel belcabines heeft een coworkingruimte nodig?
Er is geen vaste verhouding die overal klopt. Ga uit van wat u ziet: hoeveel leden bellen op piekmomenten in de gang, en hoe vaak bezet één persoon een vergaderruimte? Begin met dat aantal en breid uit; standaardmodellen hebben in de EU een levertijd van 2–4 weken.
Tokyo of Berlin voor coworkingleden?
Q Pod Tokyo (vanaf € 2.750) is om te bellen en neemt de minste ruimte in. Q Pod Berlin (vanaf € 3.600) biedt plaats aan een bureaustoel, met werkblad, USB en Ethernet, en past beter bij leden die er langer werken.
Kunnen de cabines mee als de indeling verandert?
Ja. De cabines zijn vrijstaand, gaan in een normaal stopcontact en vragen geen bouwwerk, dus ze verhuizen mee met uw plattegrond. Laat het ons weten als een verhuizing gepland is, dan stemmen we demontage en opbouw van grotere units af.
Is er een vergunning nodig om cabines te plaatsen?
Meestal niet, omdat de cabines doorgaans als verplaatsbaar meubilair gelden. Lokale regels blijven gelden, en vluchtroutes en sprinklers moeten vrij blijven. Bij elke unit hoort de EN 13501-1-brandklassedocumentatie.
Leveren jullie op meerdere locaties?
Ja, in de EU27 en EVA-landen, en in het Verenigd Koninkrijk via een lokale partner. Eén offerte kan meerdere vestigingen bevatten; levering en montage worden per bestemming bevestigd.
Kunnen de cabines bij ons interieur passen?
Ja. Stoffen en framekleuren worden per order gekozen. U kunt combinaties uitproberen in de configurator op elke productpagina.
Richt u een coworkingvloer in?
Geef locatie(s), aantal cabines en gewenste maand door. U krijgt een voorstel voor de mix en een schriftelijke prijs.