Coworking
Telefonboxen und Besprechungsboxen für Coworking-Spaces
Wer einen Coworking-Platz bucht, will auch telefonieren können. Finden alle Telefonate am Flex-Desk oder im Flur statt, wird die offene Fläche laut, und die buchbaren Besprechungsräume sind mit Einzelpersonen im Videocall belegt. Telefonboxen und kleine Besprechungsboxen verlegen diese Gespräche in geschlossene Räume auf Ihrer bestehenden Fläche.
Hier erfahren Sie, welche QAkustik-Modelle zu einer Coworking-Fläche passen, wie man sie kombiniert und was bei der Ausstattung eines oder mehrerer Standorte zu planen ist.
Zuletzt geprüft:
- Telefonbox ab
- 2.750 €
- Besprechungsbox für 6 ab
- 8.480 €
- Lieferzeit EU
- 2–4 Wochen
- Montage
- ca. 90 Min. je Einheit
Für wen diese Seite ist
- Betreiber von Coworking- und Flex-Office-Flächen, die Telefonplätze ohne Umbau schaffen wollen.
- Betreiber mit mehreren Standorten, die überall dieselbe Kabine einsetzen möchten.
- Business Center und Vermieter, die gemeinsam genutzte Etagen aufwerten.
- Unternehmen mit eigener Desk-Sharing-Fläche und Buchung wie im Coworking.
Was ohne Telefonplätze schiefläuft
- Telefonate am Flex-Desk stören die Nachbarn, die zum Arbeiten gekommen sind.
- Besprechungsräume sind mit einzelnen Personen im Videocall belegt, Teams finden keinen Raum.
- Mitglieder haben keinen ruhigen Ort für vertrauliche Gespräche, etwa Bewerbungsgespräche, Kundentermine oder Arzttelefonate.
- Grundrisse ändern sich mit den Mitgliedern, und feste Trockenbauräume lassen sich nur teuer versetzen.
Eine sinnvolle Modellmischung
Auf den meisten Coworking-Flächen gibt es viele kurze Telefonate und wenige kleine Meetings. Bewährt hat sich eine Mischung aus mehreren Einzelkabinen nahe den offenen Arbeitsplätzen und ein bis zwei Besprechungsboxen für zwei bis sechs Personen.
Q Pod Tokyo: kurze Telefonate
Die kleinste Stellfläche (105 × 110 cm), damit passen mehr Telefonboxen auf dieselbe Fläche. Gedacht für Telefonate, nicht für den ganzen Arbeitstag.
- Ab
- 2.750 €
- Kapazität
- 1 Person
- Außenmaß (B × T × H)
- 105 × 110 × 220 cm
- Schalldämmung
- 35 dB (Rw) ±3 dB
Q Pod Berlin: lange Calls und Fokusarbeit
Platz für einen Bürostuhl, Arbeitsfläche, Steckdose, USB-A, USB-C und Ethernet. Für Mitglieder, die stundenlang in Videocalls sitzen.
- Ab
- 3.600 €
- Kapazität
- 1 Person
- Außenmaß (B × T × H)
- 115 × 160 × 220 cm
- Schalldämmung
- 35 dB (Rw) ±3 dB
Q Pod Oslo: Gespräche zu zweit
Zwei gegenüberliegende Sitze mit Tisch, Strom, USB und Datenanschluss. Für Bewerbungsgespräche, Kundentermine zu zweit und kurze Abstimmungen.
- Ab
- 4.560 €
- Kapazität
- 1-2 Personen
- Außenmaß (B × T × H)
- 130 × 160 × 220 cm
- Schalldämmung
- 35 dB (Rw) ±3 dB
Q Pod Paris: kleine Team-Meetings
Gegenüberliegende Sofas für bis zu 4 Personen mit gemeinsamem Tisch. Entlastet Ihre festen Besprechungsräume.
- Ab
- 6.640 €
- Kapazität
- 1-4 Personen
- Außenmaß (B × T × H)
- 130 × 220 × 220 cm
- Schalldämmung
- 35 dB (Rw) ±3 dB
Q Pod Amsterdam: Besprechungsraum ohne Umbau
Bis zu 6 Personen, mit Strom, USB, HDMI und Ethernet. Ein buchbarer Besprechungsraum, der sich wie ein Möbel aufstellen und versetzen lässt.
- Ab
- 8.480 €
- Kapazität
- 1-6 Personen
- Außenmaß (B × T × H)
- 250 × 220 × 220 cm
- Schalldämmung
- 35 dB (Rw)
Aufstellung und Rollout
- Strom: Die Kabinen werden an eine normale Steckdose angeschlossen, ein fester Elektroanschluss ist nicht nötig. Planen Sie den Standplatz nahe einer Steckdose, damit kein Kabel über einen Laufweg führt.
- Lüftung: Sensorgesteuerte Lüfter und schallgedämpfte Luftkanäle sorgen bei geschlossener Tür für Frischluft. Lüfter und Anschlüsse je Modell stehen in den technischen Daten.
- Brandschutz: Materialklassen nach EN 13501-1: MDF B-s2,d0, Stoff und Mineralwolle A2-s1,d0, dazu Verbund-Sicherheitsglas. Die Brandklassen-Dokumentation wird mit jeder Einheit geliefert.
- Genehmigung und Fluchtwege: Die Kabinen gelten in der Regel als bewegliches Mobiliar, nicht als bauliche Anlage. Lokale Vorgaben gehen aber vor. Stimmen Sie den Standort mit der für den Brandschutz zuständigen Person ab: Eine Kabine darf weder Fluchtwege noch Sprinklerbereiche beeinträchtigen.
- Lieferung und Montage: Die Paneele kommen flach verpackt und passen durch normale 90-cm-Türen. Eine typische Einheit ist vor Ort in etwa 90 Minuten aufgebaut, ohne Bauarbeiten. Treppen und Aufzüge prüfen Sie am besten mit der Maßübersicht.
- Lieferzeit und Regionen: 2–4 Wochen innerhalb der EU für Standardmodelle; größere Formate werden projektbezogen bestätigt. Geliefert wird in die EU27 und die EFTA-Staaten, ins Vereinigte Königreich über einen lokalen Partner nach Absprache.
- Garantie: 3 Jahre auf Konstruktion und Elektronik.
- Mehrere Standorte: Ein Angebot kann mehrere Standorte umfassen. Lieferung und Montage werden je Zielort bestätigt, Modell und Ausführung können überall gleich bleiben.
- Markenauftritt: Stoffe und Rahmenfarben wählen Sie passend zu Ihrem Interieur, zum Beispiel im Konfigurator auf jeder Produktseite.
- Buchung: Wenn Ihre Mitglieder Räume über eine Coworking-Software buchen, legen Sie die Besprechungsboxen dort wie jeden anderen Raum an.
Was Sie akustisch erwarten können
Die Bürokabinen von QAkustik bieten 35 dB (Rw) ±3 dB Schalldämmung. Rw ist das bewertete Schalldämm-Maß; vergleichen Sie den Wert daher mit Rw-Werten anderer Anbieter.
Prüfberichte sind vorhanden. Eine Messung vor Ort vom 22. April 2025 an einer QAkustik-Kabine in einem Besprechungsraum ergab DnT,w 36 bzw. 38 dB und DnT,A 34 bzw. 35 dB, je nach Messrichtung. Einzelheiten stehen im Kaufratgeber.
Praktisch heißt das: Eine normale Sprechstimme in der Kabine ist draußen deutlich leiser, aber keine Kabine ist schalldicht. Lautes Sprechen, Lachen oder Musik bleiben wahrnehmbar.
So gehen Sie vor
- Beobachten Sie, wo heute telefoniert wird: Flure, Küchen und Treppenhäuser zeigen, wo Telefonboxen fehlen.
- Stellen Sie Einzelkabinen nah an die offenen Arbeitsplätze, damit der Weg zum Telefonat kurz ist.
- Setzen Sie Besprechungsboxen gezielt dort ein, wo Ihre Räume am häufigsten ausgebucht sind.
- Prüfen Sie Lieferweg und Stellfläche mit der Maßübersicht.
- Senden Sie uns Standort(e), Stückzahlen, Einrichtungsart „Coworking“ und Zielmonat.
Häufige Fragen
Wie viele Telefonboxen braucht ein Coworking-Space?
Eine feste Quote, die für jede Fläche passt, gibt es nicht. Gehen Sie von Ihrer Beobachtung aus: Wie viele Mitglieder telefonieren zu Spitzenzeiten im Flur, und wie oft blockiert eine Einzelperson einen Besprechungsraum? Mit dieser Zahl beginnen und nachbestellen; Standardmodelle haben in der EU 2–4 Wochen Lieferzeit.
Tokyo oder Berlin für Coworking-Mitglieder?
Q Pod Tokyo (ab 2.750 €) ist für Telefonate gedacht und braucht am wenigsten Fläche. Q Pod Berlin (ab 3.600 €) bietet Platz für einen Bürostuhl, Arbeitsfläche, USB und Ethernet und passt besser zu Mitgliedern, die länger in der Kabine arbeiten.
Können die Kabinen umziehen, wenn sich der Grundriss ändert?
Ja. Die Kabinen stehen frei, werden an eine normale Steckdose angeschlossen und brauchen keine Bauarbeiten, sie können also mit dem Grundriss wandern. Sagen Sie uns Bescheid, wenn ein Umzug ansteht, damit wir Abbau und Wiederaufbau größerer Einheiten abstimmen können.
Braucht man eine Genehmigung für die Aufstellung?
Meist nicht, denn die Kabinen gelten in der Regel als bewegliches Mobiliar. Lokale Vorgaben gelten trotzdem, und Fluchtwege sowie Sprinklerbereiche dürfen nicht beeinträchtigt werden. Die Brandklassen-Dokumentation nach EN 13501-1 liegt jeder Einheit bei.
Liefern Sie an mehrere Standorte?
Ja, in die EU27 und die EFTA-Staaten sowie über einen lokalen Partner ins Vereinigte Königreich. Ein Angebot kann mehrere Standorte enthalten; Lieferung und Montage werden je Zielort bestätigt.
Lassen sich die Kabinen an unser Interieur anpassen?
Ja. Stoffe und Rahmenfarben werden pro Auftrag gewählt. Kombinationen können Sie im Konfigurator auf jeder Produktseite ausprobieren.
Sie statten eine Coworking-Fläche aus?
Nennen Sie uns Standort(e), Anzahl der Telefon- und Besprechungsboxen und Zielmonat. Sie erhalten eine Empfehlung für die Mischung und einen schriftlichen Preis.